41-500 Chorzów

Wróblewskiego 15a/12

Napisz do nas

biuro@samefi.pl

Zadzwoń do nas

+48 723 064 189

Najczęstsze Błędy Podczas Próbnej Ewakuacji – Czego Unikać?

• Brak zaangażowania kadry zarządzającej: Sygnał, że to tylko "formalność".

• Niedostateczna komunikacja: Pracownicy nie wiedzą, co się dzieje.

• Brak realistycznego scenariusza: Ćwiczenie staje się nudne i mało efektywne.

• Zaniedbanie analizy po próbie: Brak wyciągania wniosków to brak postępu.

• Nieaktualne plany ewakuacji: Prowadzą do chaosu.

• Brak wyznaczenia osób wspierających: Zagrożenie dla osób z niepełnosprawnościami.

Próbna ewakuacja to nie tylko spełnienie wymogów prawnych. To realne narzędzie do budowania kultury bezpieczeństwa w Twojej firmie. Pamiętaj, że w obliczu prawdziwego zagrożenia, każda sekunda ma znaczenie. Regularne, dobrze zaplanowane i przeanalizowane ćwiczenia to najlepsza polisa ubezpieczeniowa dla życia Twoich pracowników i przyszłości Twojego biznesu. Inwestuj w bezpieczeństwo – to się opłaca! 

Pamiętaj, że w każdym kroku tego procesu możesz na nas liczyć. Wystarczy, że klikniesz w ten link.

W dynamicznym świecie biznesu, gdzie priorytetem jest efektywność i rozwój, łatwo zapomnieć o fundamentalnych aspektach bezpieczeństwa. Jednak jako specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej z dekadą doświadczenia, mogę z całą stanowczością stwierdzić: próbna ewakuacja to nie tylko obowiązek, to inwestycja w życie Twoich pracowników i ciągłość działania firmy. Czy zastanawiałeś się kiedyś, co by się stało, gdyby alarm pożarowy okazał się prawdziwy? Czy wszyscy wiedzieliby, co robić? Ten artykuł to Twój kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci przygotować perfekcyjną próbną ewakuację, zapewniając spokój ducha i najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Dlaczego Próbna Ewakuacja To Obowiązek?

Zgodnie z polskim prawem, każda firma musi przeprowadzać próbne ewakuacje, ale skupianie się wyłącznie na przepisach to błąd. To ćwiczenie ma nieocenione korzyści:

• Weryfikacja Planu Ewakuacji: Czy Twoje trasy ewakuacyjne są jasne? Czy punkty zborne są odpowiednio oznaczone? Próbna ewakuacja to jedyny sposób, aby to sprawdzić w praktyce.

• Edukacja i Świadomość Pracowników: Wielu pracowników wie o istnieniu dróg ewakuacyjnych, ale niewielu myśli o nich na co dzień. Ćwiczenia utrwalają prawidłowe zachowania.

• Identyfikacja Słabych Punktów: Czy są miejsca, gdzie ewakuacja może być utrudniona? Czy niektóre osoby potrzebują dodatkowego wsparcia? Wykryj te problemy, zanim będzie za późno.

• Testowanie Systemów: Czy alarmy działają prawidłowo? Czy oświetlenie awaryjne jest sprawne? Próbna ewakuacja to idealny moment na test wszystkich systemów bezpieczeństwa.

Krok po Kroku: Jak Przygotować Idealną Próbną Ewakuację? Potrzebujesz wsparcia?

Przygotowanie to klucz do sukcesu. Oto szczegółowy plan działania:

1. Powołaj Zespół Koordynacyjny:

Nie możesz działać sam. Zbierz zespół z różnych działów – HR, administracji, BHP, a nawet osoby z kierownictwa. Każdy powinien mieć jasno określone role:

• Koordynator Ewakuacji: Zwykle jest to specjalista ds. ppoż. lub BHP. Odpowiada za cały proces.

• Kierownicy Pięter/Obszarów: Osoby odpowiedzialne za pomoc w ewakuacji z danego obszaru, sprawdzanie pomieszczeń.

• Osoby Wspierające: Wyznaczone do pomocy osobom z ograniczoną mobilnością.

2. Przegląd i Aktualizacja Dokumentacji:

Upewnij się, że Twoje plany ewakuacji, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego oraz inne procedury są aktualne i dostępne.

• Sprawdź: Czy schematy ewakuacji są wywieszone w widocznych miejscach?

• Zaktualizuj: Czy zmienił się układ biura, liczba pracowników?

• Udostępnij: Upewnij się, że każdy pracownik wie, gdzie znaleźć te dokumenty.

3. Szkolenie Wstępne dla Pracowników:

Przed próbą ewakuacji przeprowadź krótkie, ale treściwe szkolenie. Przypomnij:

• Położenie dróg ewakuacyjnych i wyjść awaryjnych.

• Lokalizację punktów zbornych.

• Sposób działania alarmu pożarowego.

• Zasady zachowania w trakcie ewakuacji (spokój, nieużywanie wind, pomoc innym).

• Znaczenie próby ewakuacji.

4. Ustalenie Scenariusza Próby:

Choć to próba, warto nadać jej realizmu. Czy alarm będzie uruchomiony z zaskoczenia? Czy będzie symulacja zablokowanej drogi ewakuacyjnej?

• Pamiętaj: Zbyt wiele niespodzianek może wywołać panikę. Zacznij od prostego scenariusza, a z czasem dodawaj trudności.

5. Przygotowanie Miejsca i Oznakowania:

• Sprawdź: Czy wszystkie wyjścia awaryjne są odblokowane?

• Upewnij się: Czy oświetlenie awaryjne działa?

• Oznacz: Punkty zborne muszą być wyraźnie widoczne i bezpieczne.

6. Komunikacja i Informacja:

Poinformuj pracowników o zbliżającej się próbie ewakuacji. Możesz podać datę, ale niekoniecznie godzinę, aby zachować element zaskoczenia i realizmu. Podkreśl cel ćwiczenia – poprawa bezpieczeństwa.

7. Przeprowadzenie Próby Ewakuacji:

• Uruchomienie alarmu: Upewnij się, że jest słyszalny w całym budynku.

• Monitorowanie: Członkowie zespołu koordynacyjnego powinni obserwować przebieg ewakuacji, notując wszelkie problemy i czasy.

• Ewakuacja do punktu zbornego: Pracownicy powinni gromadzić się w wyznaczonych miejscach.

• Potwierdzenie obecności: Sprawdź, czy wszyscy pracownicy opuścili budynek i dotarli do punktu zbornego.

8. Ocena i Analiza Po Próbie:

To najważniejsza część! Zbierz zespół koordynacyjny i dokonaj szczegółowej analizy:

• Co poszło dobrze?

• Co można poprawić?

• Czy były zablokowane drogi?

• Czy wszyscy wiedzieli, co robić?

• Jaki był czas ewakuacji? (Porównaj z poprzednimi próbami i normami).

• Zidentyfikuj: Konkretne działania naprawcze.

9. Raport i Działania Naprawcze:

Sporządź raport z próby ewakuacji, uwzględniając wnioski i zalecenia. Wprowadź zmiany w planie ewakuacji i przeprowadź dodatkowe szkolenia, jeśli to konieczne. Jesteśmy w stanie pomóc Ci w bezstresowym przejściu całego procesu. Wykorzystaj też nasz darmowy wzór protokół po ewakuacji w firmie !

FAQ

6. Czy po próbnej ewakuacji należy sporządzić jakiś dokument?

Tak, sporządzenie raportu lub protokołu z próbnej ewakuacji jest niezwykle ważne i stanowi dobrą praktykę, a w niektórych przypadkach jest wręcz wymogiem dokumentacyjnym. Taki dokument powinien zawierać:

• Datę i godzinę przeprowadzenia ewakuacji.

• Liczbę osób uczestniczących.

• Szczegółowy opis przebiegu ćwiczenia, w tym czas ewakuacji.

• Wszelkie zauważone problemy, uchybienia lub obszary do poprawy (np. zablokowane wyjścia, brak reakcji na alarm).

• Wnioski i zalecenia dotyczące działań naprawczych (np. konieczność dodatkowych szkoleń, aktualizacji planów, naprawy sprzętu).

• Podpisy osób odpowiedzialnych za organizację i przebieg ewakuacji. Raport ten stanowi cenną dokumentację, która pozwala na śledzenie postępów w zakresie bezpieczeństwa pożarowego w firmie, udowadnia spełnienie wymogów prawnych oraz stanowi podstawę do ciągłego doskonalenia procedur ewakuacyjnych.

Gotowy raport jest do pobrania w tym artykule.

5. Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas próbnych ewakuacji?

Najczęstsze błędy podczas próbnych ewakuacji to:

• Brak zaangażowania i traktowanie ćwiczenia jako formalności, co demotywuje pracowników i ogranicza jego efektywność.

• Niewystarczająca komunikacja przed i po ćwiczeniu, prowadząca do nieporozumień i braku zrozumienia celu.

• Nieaktualne plany ewakuacji lub brak ich znajomości przez pracowników, co skutkuje chaosem.

• Brak realistycznego scenariusza, czyli nie symulowanie żadnych utrudnień (np. zablokowanych dróg), co nie pozwala na przetestowanie elastyczności procedur.

• Zaniedbanie analizy po ćwiczeniach, czyli brak wyciągania wniosków i wprowadzania działań naprawczych, co sprawia, że próba jest bezcelowa.

• Niewłaściwe użycie lub ignorowanie punktów zbornych, co uniemożliwia szybkie sprawdzenie obecności wszystkich osób. Unikanie tych błędów jest kluczowe dla skuteczności każdej próbnej ewakuacji.

4. Co zrobić z osobami z ograniczoną mobilnością podczas ewakuacji?

Osoby z ograniczoną mobilnością wymagają szczególnego planowania i wsparcia podczas ewakuacji. W planie ewakuacji firmy należy wyznaczyć specjalne procedury i osoby odpowiedzialne za pomoc takim pracownikom. Może to obejmować:

• Wyznaczenie tzw. "stref bezpiecznych" lub "punktów oczekiwania" w pobliżu klatek schodowych, gdzie osoba może bezpiecznie poczekać na pomoc straży pożarnej, jeśli nie jest w stanie samodzielnie opuścić budynku.

• Szkolenie wyznaczonych pracowników w zakresie używania krzesełek ewakuacyjnych lub innych urządzeń do transportu osób po schodach.

• Regularne aktualizowanie listy osób wymagających specjalnego wsparcia oraz ich potrzeb, aby zapewnić, że odpowiednie środki są zawsze dostępne. Kluczowe jest, aby osoby te czuły się bezpiecznie i były świadome, kto i w jaki sposób im pomoże.

3. Czy pracownicy muszą być informowani o dacie i godzinie próbnej ewakuacji?

Nie ma jednoznacznego obowiązku informowania o dokładnej dacie i godzinie próbnej ewakuacji, a często wręcz zaleca się, by nie podawać precyzyjnych szczegółów. Poinformowanie pracowników o zbliżającej się próbie (np. w danym tygodniu lub miesiącu) jest dobrą praktyką, ponieważ pozwala im na przygotowanie się psychiczne i upewnienie się, że nie ma ważnych, pilnych zadań. Jednak element zaskoczenia (nieznajomość dokładnej godziny) jest kluczowy dla realistycznego odzwierciedlenia sytuacji awaryjnej. Pozwala to na weryfikację spontanicznych reakcji i faktycznej znajomości procedur, a nie tylko na odtwarzanie wyuczonego schematu próbnej ewakuacji.

2. Kto jest odpowiedzialny za organizację próbnej ewakuacji w firmie?

Za organizację i prawidłowy przebieg próbnej ewakuacji w firmie odpowiedzialność ponosi właściciel lub zarządca obiektu, który często deleguje te zadania na specjalistę ds. ochrony przeciwpożarowej, kierownika BHP, czy administratora budynku. Kluczowe jest powołanie zespołu koordynacyjnego, w skład którego wchodzą osoby z różnych działów (np. HR, administracja, kierownicy pięter), aby zapewnić kompleksowe wsparcie i efektywność ćwiczenia. Ostatecznie jednak, to kierownictwo firmy ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i zgodności z obowiązującymi przepisami. Możemy też pomóc i my - napisz do nas maila albo zadzwoń - resztę zrobimy my :)

1. Jak często należy przeprowadzać próbną ewakuację w firmie?

Zgodnie z polskimi przepisami (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów), próbną ewakuację w obiektach, gdzie cyklicznie zmienia się grupa użytkowników (np. szkoły, hotele) należy przeprowadzać co najmniej raz na dwa lata. Natomiast w obiektach, gdzie grupa użytkowników jest stała (np. biura, zakłady pracy), zaleca się, by próbną ewakuację przeprowadzać co najmniej raz w roku. Warto jednak pamiętać, że w przypadku znaczących zmian w układzie budynku, liczbie pracowników, czy wprowadzenia nowych technologii, zaleca się przeprowadzenie dodatkowej ewakuacji próbnej niezależnie od harmonogramu, aby upewnić się, że nowe warunki zostały uwzględnione w procedurach.

Najnowsze posty

Idea komplekosowo-bezpiecznych powstała w celu poprawy poziomu bezpieczeństwa firm w Polsce. Mamy świadomość, że bezpieczeństwo powinno być zbudowane na praktycznym podejściu i odpowiedniej świadomości. Możemy wspólnie stworzyć bezpieczne środowisko.

Zadzwoń do nas

+ 48 723 064 189

Napisz do nas

biuro@samefi.pl

Zakres Usług 

Szkolenie z pierwszej pomocy

Szkolenia z ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ)

Szkolenia BHP

Usługi BHP

Plany ewakuacji IBP

Instrukcja Bezpieczeństwa Pozarowego

Na skróty

Strona główna

O nas

Szkolenia

Usługi BHP i ppoż

Blog

English courses

Polityka prywatności