Polityka prywatności

1

Polityka Prywatności i Plików Cookies Serwisu SAMEFI.PL

Obowiązuje od dnia: 01.11.2025 r.

§ 1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej Polityką) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego samefi.pl (zwanego dalej Serwisem).
Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej Administratorem) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) jest Samefi Kompleksowo-bezpieczni Michał Struś z siedzibą w Chorzowie przy ul. Wróblewskiego 15a/12, 41-500, NIP: 6272790232.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy poprzez:
- Adres e-mail: biuro@samefi.pl
- Adres korespondencyjny: Wróblewskiego 15a/12, 41-500 Chorzów
Administrator przykłada najwyższą wagę do poszanowania prywatności Użytkowników Serwisu. Wszelkie dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem środków bezpieczeństwa.

§ 2. Cel, Podstawa Prawna i Zakres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

W celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail lub telefonicznie.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z Użytkownikami) lub Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
- Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy (opcjonalnie), treść zapytania.
W celu przygotowania oferty, zawarcia i należytej realizacji umowy o świadczenie usług (m.in. szkoleń, usług BHP, usług PPOŻ, w tym opracowania lub aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego - IBP).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
- Zakres danych: Dane Klienta (imię, nazwisko, firma, NIP, adres siedziby) oraz dane kontaktowe (e-mail, telefon).
W celu realizacji usług szkoleniowych (np. pierwsza pomoc, PPOŻ).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający np. z przepisów Kodeksu Pracy, konieczność wystawienia imiennych zaświadczeń).
- Zakres danych: Dane uczestników szkolenia (imiona, nazwiska, ewentualnie data urodzenia lub stanowisko, jeśli wymagane do certyfikatu).
W celu realizacji usług BHP i PPOŻ (w tym opracowania/aktualizacji IBP oraz dokumentacji powypadkowej).
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Kliencie jako pracodawcy/zarządcy obiektu, który Administrator realizuje w jego imieniu) oraz Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
- Szczególna uwaga: W tym przypadku Klient (Pracodawca/Zarządca) jest Administratorem danych swoich pracowników, a Usługodawca (Administrator Serwisu) działa jako Podmiot Przetwarzający na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Zakres danych: Dane niezbędne do realizacji usługi, w tym potencjalnie dane pracowników Klienta (np. listy pracowników do IBP, dane osób poszkodowanych w wypadkach). W przypadku dokumentacji powypadkowej, mogą być przetwarzane dane wrażliwe (o stanie zdrowia) na podstawie Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (wypełnienie obowiązków w dziedzinie prawa pracy).
W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości, np. wystawianie i przechowywanie faktur).
- Zakres danych: Dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.
W celach analitycznych i statystycznych dotyczących funkcjonowania Serwisu.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest optymalizacja Serwisu).
W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 3. Okres Przechowywania Danych

Dane przetwarzane na podstawie zapytania ofertowego – przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lat).
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
Dane uczestników szkoleń – przez okres wymagany przepisami prawa do przechowywania dokumentacji szkoleniowej.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika.

§ 4. Odbiorcy Danych

Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorom), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być:
- Firma świadcząca usługi hostingowe i IT dla Serwisu.
- Biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
- Kancelaria prawna świadcząca usługi doradcze.
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądy, organy ścigania).
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych Użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np. do Google LLC (w związku z Google Analytics), na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni stopień ochrony.

§ 5. Prawa Użytkownika (RODO)

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

Dostępu do treści swoich danych (Art. 15 RODO).
Sprostowania (poprawiania) swoich danych (Art. 16 RODO).
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (Art. 17 RODO) – jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie inne przepisy prawa.
Ograniczenia przetwarzania danych (Art. 18 RODO).
Przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 21 RODO).
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@samefi.pl.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika).
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Niezbędnym – zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. utrzymanie sesji).
- Analitycznym – zbierania anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu (np. za pomocą Google Analytics), aby optymalizować jego działanie.
Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Może zablokować lub usunąć pliki cookies.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 7. Logi Serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest Serwis.
Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Logi są gromadzone wyłącznie w celach administrowania Serwisem i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie są one powiązane z konkretnymi Użytkownikami.

§ 8. Postanowienia Końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana technologiczna).
O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści Polityki w Serwisie.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.11.2025 r.

Idea komplekosowo-bezpiecznych powstała w celu poprawy poziomu bezpieczeństwa firm w Polsce. Mamy świadomość, że bezpieczeństwo powinno być zbudowane na praktycznym podejściu i odpowiedniej świadomości. Możemy wspólnie stworzyć bezpieczne środowisko.

Zadzwoń do nas

+ 48 723 064 189

Napisz do nas

biuro@samefi.pl

Zakres Usług