41-500 Chorzów
Wróblewskiego 15a/12
Napisz do nas
biuro@samefi.pl
Zadzwoń do nas
+48 723 064 189
Planowanie i Kluczowe Elementy Organizacji
Skuteczność ewakuacji zależy od jej szczegółowego zaplanowania. Nie wystarczy symulacja alarmu – liczy się weryfikacja wszystkich elementów systemu bezpieczeństwa.
1. Powiadomienie Straży Pożarnej – Złota Zasada
Niezwykle istotnym krokiem, który należy wykonać z odpowiednim wyprzedzeniem, jest powiadomienie Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej.
-
Termin: Zawiadomienie musi nastąpić nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem.
-
Cel: Zapobiega to nieuzasadnionej interwencji i zapewnia, że służby ratunkowe są świadome charakteru ćwiczeń. Istnieje możliwość, iż ewakuacja będzie prowadzona w obecności zastępu strażackiego.
2. Opracowanie Scenariusza i wyznaczenie zadań liderom ewakuacji
Dobra próbna ewakuacja wymaga realistycznego scenariusza (np. pozorowany pożar na konkretnej kondygnacji). Należy wcześniej wyznaczyć i przeszkolić personel odpowiedzialny za ewakuację (koordynatorów, osoby funkcyjne na piętrach), określić ich zadania i upewnić się, że znają procedury ewakuacyjne. Ciekawym rozwiązaniem dodatkowym może być wykorzystanie środków do pozoracji - między innymi wytwornicy dymu. Pozwala to oddać realizm sytuacji kryzysowej i zobaczyć jak tego typu utrudnienia wpłyną na zachowanie pracowników.
3. Wybór Miejsca Zbiórki
Miejsce zbiórki do ewakuacji musi być bezpieczne, łatwo dostępne i znajdować się w odpowiedniej odległości od ewakuowanego budynku. Powinno być wyraźnie oznaczone. Podczas ćwiczeń weryfikujemy, czy wszyscy ewakuowani faktycznie dotarli na miejsce.
Przebieg próbnej ewakuacji i dokumentacja
Prawidłowy przebieg próbnej ewakuacji to symulacja realnej sytuacji, w której testujemy zarówno infrastrukturę, jak i ludzkie zachowania. To najlepsza okazja, żeby sprawdzić, czy wyposażenie PPOŻ w budynku zadziała poprawnie oraz czy pracownicy w bezpieczny sposób ewakuują się do miejsca zbiórki po ewakuacji.
1. Aktywacja alarmu i komunikacja
Podczas ćwiczeń należy uruchomić alarm przeciwpożarowy (system sygnalizacji pożaru), aby użytkownicy nauczyli się reagować na faktyczny sygnał. Kierownik ewakuacji (lub osoba wyznaczona) musi podjąć decyzję o ewakuacji i przekazać ją w sposób stanowczy i jasny, aby zapobiec panice.
-
Ważne: Podczas ćwiczeń nie dzwonimy na numer alarmowy 112, ponieważ PSP jest wcześniej poinformowana. Istnieje możliwość, że symulacja takiego telefonu może nastąpić z inicjatywy obecnych na miejscu strażaków, jednakże nie jest to element obowiązkowy.
2. Testowanie dróg ewakuacyjnych
Ćwiczenia to najlepszy moment na sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych. Uczestnicy powinni poruszać się zgodnie z kierunkiem wyznaczonym przez oznakowanie ewakuacyjne (strzałki, znaki wyjścia). Osoby funkcyjne muszą upewnić się, że żadne drzwi nie są zablokowane i że ewakuacja przebiega sprawnie, z priorytetem dla osób ze szczególnymi potrzebami.
3. Protokół z próbnej ewakuacji – podsumowanie
Po zakończeniu akcji, sporządzenie protokołu z próbnej ewakuacji jest obowiązkowe. Dokument ten jest dowodem przeprowadzenia ćwiczeń i powinien zawierać:
-
Dokładny czas trwania ewakuacji (kluczowy wskaźnik do analizy).
-
Liczbę osób ewakuowanych.
-
Ocena działań personelu funkcyjnego.
-
Wnioski i zalecenia (np. konieczność naprawy oświetlenia awaryjnego, doszkolenia pracowników).
Wnioski i Działania Naprawcze
Wartość próbnej ewakuacji mierzy się nie w czasie, w jakim opuszczono budynek, ale w skuteczności wdrożenia działań naprawczych. Protokół ewidentnie wskaże słabe punkty, takie jak zbyt wolne tempo opuszczania obiektu, dezorganizacja na miejscu zbiórki czy nieznajomość procedur przez część personelu.
Niech próbna ewakuacja stanie się dla Ciebie i Twojego zespołu cenną lekcją. Regularne, dobrze zaplanowane ćwiczenia to najlepsza forma prewencji, która znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa w obiekcie i buduje kulturę odpowiedzialności. O praktycznych szkoleniach przeczytasz TUTAJ.
Próbna ewakuacja: Jak zgłosić i o czym pamiętać?
Właściwe zarządzanie obiektem to przede wszystkim odpowiedzialność za bezpieczeństwo przeciwpożarowe (PPOŻ) i gotowość na wypadek zagrożenia. Próbna ewakuacja to absolutna podstawa – nie tylko formalny wymóg, ale przede wszystkim strategiczne ćwiczenie, które może zadecydować o życiu i zdrowiu setek osób. Ten artykuł stanowi kompleksowy przewodnik, który pomoże właścicielom i zarządcom obiektów zorganizować ćwiczenia ewakuacyjne zgodnie z przepisami i z maksymalną efektywnością. Jeśli chciałbyś otrzymać wsparcie podczas całego procesu lub wzbogacić próbną ewakuację o środki pozoracji podnoszące realizm działania (np. wytwornicę dymu lub symulowane rany), odezwij się do nas poprzez formularz kontaktowy, który znajdziesz TUTAJ.
Gotowość na Kryzys: Jak Zorganizować Perfekcyjną Próbną Ewakuację? (Kompleksowy Przewodnik PPOŻ)
Właściwe zarządzanie obiektem to przede wszystkim odpowiedzialność za bezpieczeństwo przeciwpożarowe (PPOŻ) i gotowość na wypadek zagrożenia. Próbna ewakuacja to absolutna podstawa – nie tylko formalny wymóg, ale przede wszystkim strategiczne ćwiczenie, które może zadecydować o życiu i zdrowiu pracowników zakładu. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy przewodnik, który pomoże właścicielom i zarządcom obiektów zorganizować ćwiczenia ewakuacyjne zgodnie z przepisami i z maksymalną efektywnością.
Podstawy Prawne i Obowiązek Przeprowadzania Ewakuacji
W Polsce obowiązek próbnej ewakuacji wynika z przepisów prawa, głównie z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Zrozumienie, kogo i jak często dotyczy ten wymóg, jest kluczowe dla uniknięcia sankcji i zapewnienia zgodności z prawem.
Kogo Dotyczy Obowiązek i Jak Często?
-
Obiekty dla Ponad 50 Osób: Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji jest obowiązkowe w każdym obiekcie, w którym jednocześnie przebywa ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami (z wyłączeniem budynków ZL IV).
-
Częstotliwość: Co najmniej raz na 2 lata.
-
-
Obiekty Oświatowe i Zmienny Użytkownik: W budynkach, w których cyklicznie zmienia się grupa ponad 50 użytkowników (szkoły, przedszkola, internaty, akademiki), próbna ewakuacja musi być przeprowadzana co najmniej raz na rok. Co ważne, musi się to odbyć w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.
Za organizację ćwiczeń ewakuacyjnych zawsze odpowiada właściciel lub zarządca obiektu (np. pracodawca w zakładzie pracy), który ponosi pełną odpowiedzialność prawną za niedopełnienie tego obowiązku. Ważna jest świadomość pozytywnych konsekwencji w postaci wiedzy użytkowników obiektu na temat postępowania w sytuacji kryzysowej.
FAQ
6. Co powinien zawierać protokół z próbnej ewakuacji?
Protokół z próbnej ewakuacji jest obowiązkowym dokumentem poświadczającym wykonanie ćwiczeń. Powinien zawierać m.in.:
-
Datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
-
Czas trwania akcji ewakuacyjnej (kluczowy wskaźnik efektywności).
-
Liczbę ewakuowanych osób.
-
Opis przebiegu ćwiczeń i warunków ich przeprowadzenia.
-
Wnioski i rekomendacje – najważniejsza część, wskazująca na konieczne poprawki w procedurach lub infrastrukturze.
5. Czy podczas ćwiczeń włączać alarm przeciwpożarowy i dzwonić na 112/998?
-
Włączenie alarmu: Koniecznie! Celem ćwiczeń jest symulacja realnego zagrożenia, więc należy ręcznie uruchomić alarm (jeśli nie załączył się samoczynnie), aby wszyscy użytkownicy mogli usłyszeć sygnał i nauczyć się na niego reagować.
-
Dzwonienie na służby: Nie dzwonimy na 112/998! Alarm musi być zgłoszony zgodnie z procedurą wewnętrzną, ale w przypadku próbnej ewakuacji zgłoszenie "pożaru" pod numer alarmowy spowodowałoby nieuzasadniony wyjazd służb. Wystarczy, że Komenda PSP jest wcześniej powiadomiona o terminie ćwiczeń.
4. Kto jest odpowiedzialny za organizację ćwiczeń ewakuacyjnych?
Odpowiedzialność spoczywa na właścicielu lub zarządcy obiektu. W zakładach pracy jest to zazwyczaj pracodawca. Osoby te są zobowiązane do:
-
Wyznaczenia pracowników do działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji.
-
Praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji - robi się to najczęściej właśnie podczas próbnej ewakuacji.
3. Czy należy powiadamiać straż pożarną o terminie ćwiczeń?
Tak, jest to kluczowy obowiązek! Właściciel lub zarządca obiektu musi powiadomić właściwego miejscowo Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej o planowanym terminie przeprowadzenia ćwiczeń nie później niż na 7 dni przed ich terminem. Jest to niezbędne, aby uniknąć niepotrzebnej interwencji w trakcie pozorowanego alarmu.
Jak zorganizować próbną ewakuację krok po kroku (Procedura)
Prawidłowa organizacja próbnej ewakuacji to podstawa jej skuteczności. Poniższe kroki pomogą w zachowaniu porządku i zgodności z przepisami PPOŻ:
-
Planowanie i Przygotowanie: Opracuj scenariusz ćwiczeń (pozorowane zagrożenie, miejsce wybuchu pożaru), wyznacz koordynatora ewakuacji oraz osoby funkcyjne. Weź pod uwagę pracowników z niepełnosprawnościami.
-
Powiadomienie PSP: Zgłoś termin ćwiczeń do właściwej Komendy PSP na minimum 7 dni przed.
-
Realizacja Ćwiczeń:
-
Ogłoszenie Alarmu: Uruchom alarm przeciwpożarowy i ogłoś potrzebę ewakuacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
-
Kierowanie Ruchem: Liderzy ewakuacji kierują ewakuowanych do wyjść, dbając o ich drożność i porządek (poruszanie się prawą stroną korytarzy).
-
Punkty Zbiórki: Wszyscy ewakuowani powinni udać się do wyznaczonego miejsca zbiórki do ewakuacji – zlokalizowanego w bezpiecznej odległości od budynku.
-
Sprawdzenie Stanu Osobowego: Koordynatorzy sprawdzają listę obecności, upewniając się, że nikt nie został w budynku i przekazują informację Kierującemu Akcją.
-
-
Zakończenie i Analiza: Po bezpiecznym zakończeniu, zbierz personel na spotkanie podsumowujące. Sporządź szczegółowy protokół, zawierający wnioski z przebiegu ewakuacji, a następnie wdroż działania naprawcze.
1. Kiedy próbna ewakuacja jest obowiązkowa i jak często należy ją przeprowadzać?
Obowiązek próbnej ewakuacji dotyczy właścicieli lub zarządców obiektów, w których jednocześnie przebywa ponad 50 osób będących ich stałymi użytkownikami (za wyjątkiem budynków kategorii ZL IV).
-
Standardowa częstotliwość: Co najmniej raz na 2 lata.
-
Obiekty o podwyższonym ryzyku (np. szkoły, przedszkola, internaty, domy studenckie): Co najmniej raz na rok, jednak nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.
Najnowsze posty
Idea komplekosowo-bezpiecznych powstała w celu poprawy poziomu bezpieczeństwa firm w Polsce. Mamy świadomość, że bezpieczeństwo powinno być zbudowane na praktycznym podejściu i odpowiedniej świadomości. Możemy wspólnie stworzyć bezpieczne środowisko.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas